Guía práctica: crea tu Aviso legal y Política de privacidad web en WordPress

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En este post me toca hablar sobre un tema que a muchos les parece un poco pesado, pero es imprescindible: la Política de privacidad WordPress. Aunque para la mayoría todo lo que suene a leyes y formalidades jurídicas puede asustar un poco, la verdad es que no necesitas ser un experto en derecho para cumplir con estos requisitos. 

En esta mini guía te explico con claridad cómo saber si estás cumpliendo con los requisitos legales de protección de datos y por qué deberías hacerlo. Si no lo tienes, también encontrarás información sobre cómo ponerte al día e instalar todo lo que necesitas.

¿Qué es la Política de privacidad en WordPress?

La Política de privacidad WordPress es uno de los requisitos legales que deben cumplir los sitios web que registran algún tipo de información personal de sus visitantes. Aunque están relacionados, no deben confundirse con las cookies que usa la web.

El objetivo del Aviso legal y Política de privacidad, es que los internautas estén informados de manera transparente acerca de cuáles son los datos que el sitio está recogiendo y con qué finalidad. Aunque la normativa es europea, también existe en muchas otras partes del mundo, lo que en la mayoría de los casos la convierte en imprescindible para cualquier portal.

¿Cuándo debo tener Aviso legal y Política de Privacidad web?

Es obligatorio en todos los casos en los que recopiles algún tipo de información de tus visitantes. Por lo tanto, lo necesitarás si:

  • Tienes los comentarios de WordPress activados en tu sitio: con esta sencilla función ya conocer, al menos, su nombre y dirección de correo electrónico.
  • Instalas cualquier tipo de formulario: puede ser de suscripción, de contacto o para la compra de un producto. No importa cuál sea la finalidad, en todos ellos pides información.
  • Si tienes un pop-up o banner: al invitar a los internautas a suscribirse a tu newsletter ya te estás quedando al menos con su email.
  • Has instalado Google Analytics o cualquier otra herramienta para conocer las visitas web
  • Tienes plugins que conectan con redes sociales.

Haz un pequeño test y comprueba si tu web cuenta con alguno de estos complementos. Estoy segura de que tienes, por lo menos, dos o tres de estas razones. Como puedes ver, es prácticamente imposible escapar a la tarea de poner un Aviso legal y Política de privacidad web. Por eso, es importante que aprendas a configurarlo, ya que es necesario de vez en cuando, cuando realices modificaciones en tu sitio, revises tus páginas legales.

Ejemplo de aviso de privacidad

Si quieres ver un ejemplo concreto, puedes entrar directamente a mis páginas de Aviso legal, Política de privacidad y cookies, pero lo cierto es que el contenido depende en gran medida de qué tipo de sitio web tienes y por lo tanto debes adaptarlo. Por eso, te dejo un enlace a esta página especializada en temas legales que cuenta con un modelo de política de privacidad

¿Qué debo poner en la Política de privacidad de WordPress?

Los puntos mínimos que debe tener son:

  • Información acerca de qué datos recoges y de quién lo haces.
  • La modalidad en que los recopilas: pueden ser cookies, formularios de contacto o de suscripción. En fin, cualquiera de las opciones que te he comentado más arriba.
  • Explicar con qué finalidad lo haces y avisar si los cedes a terceros, identificando quiénes son.
  • Indicar el tiempo que te quedas con esa información.
  • Explicarle al visitante que puede ejercer el derecho a pedirte que borres todos sus datos.
  • Poner un enlace a la página de cookies donde se detallan cuáles usas y la posibilidad de bloquearlas.
  • Tiene que existir una explicación sobre la seguridad y resguardo de la información.
  • Indicar de forma clara quién eres, cuál es la mejor manera de ponerse en contacto contigo y tus datos fiscales si se trata de una empresa.

Cómo crear la Política de privacidad en WordPress

Al igual que con la mayoría de las configuraciones de WordPress, es mucho más sencillo de lo que parece, así que no te abrumes, que allá vamos.

Resulta que la última versión de WordPress incluye una opción que permite crear una página de Política de privacidad. Aunque se trata de un ejemplo general que requiere edición para adaptarlo a las características de tu sitio web, puede servirte de plantilla.

Cómo crear la página de Política de privacidad en WordPress:

  1. Dentro de la administración de tu sitio en WordPress ve al escritorio y haz clic en ‘‘privacidad’’.
  1. Aparecerá la opción ‘‘crear una nueva página de Política de privacidad’’ pulsa el botón ‘‘crear’’.
  1. Te llevará directamente a la sección páginas y a un modelo de borrador preparado por WordPress desde donde podrás editar la información necesaria. Aunque siempre tienes que personalizarla, la plantilla te facilitará el trabajo porque ya está dividida en secciones con lo básico. Recuerda editarla poniendo los datos que no pueden faltar.

Cómo crear enlaces a la Política de privacidad:

La mayoría de los sitios web tienen la Política de privacidad a pie de página para que no ocupen una pestaña en el principal y, porque en realidad, es el lugar donde todos esperamos encontrarla. 

Paso 1: creando el menú

  1. En el escritorio de WordPress ve a ‘‘apariencia’’, ‘‘menús’’.
  1. Crea uno nuevo y ponle un nombre, que puede ser ‘‘textos legales’’. 
  1. Selecciona todas las páginas que hayas generado para que formen parte del menú y luego elige la ubicación que desees que tenga.

Paso 2: añade el menú a pie de página con un Widget

  1. Dentro de ‘‘apariencia’’ elige ‘‘Widgets’’.
  1. Una vez allí ve a ‘‘menú de navegación’’, selecciona el tipo de footer que te gustaría (centrado, derecha o izquierda) y haz clic en ‘‘agregar widget’’.
  1. Después deberás configurarlo. Escoge un título que utilizarás como cabecera y selecciona el menú que has creado en el paso anterior.

Lo mejor es estar en regla

Es muy probable que quizás hayas omitido este asunto si estás creando tu sitio por primera vez sin ayuda, pero lo cierto es que la Política de privacidad WordPress no es en absoluto un tema que debas ignorar.

En esta mini guía has podido ver que crear y poner enlaces a esas páginas es muy sencillo. Quizás lo más molesto sea redactar la plantilla con detenimiento, aunque no es para tanto. A veces nos sale más fácil procrastinar aquellos temas que más nos cuestan, pero a la larga no hacerlo te puede dar problemas con algún visitante de tu web. 

No importa cuánta gente realmente la lea, tiene que estar ahí para que cumplas con lo que pide la ley. Los sitios web manejan muchos datos personales y ese es un tema cada vez más peliagudo, por eso para evitar preocupaciones lo mejor es estar siempre en regla.

Y ya lo sabes, si te quedan dudas, escríbeme y las resolvemos juntos.

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